Referat af: Generalforsamling i COPA, Lokalforening Aarhus/Østjylland.

Lokation:
Frivillighuset på Trøjborg, Kirkegårdsvej 53, 8200 Aarhus N.

Afholdt:
28. marts 2022.

Referent:
Annita Nielsen.
1 Valg af dirigent Niels Brund blev foreslået og valgt, og konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indvarslet.
2 Formandens beretning v/Gitte Heide
Vi er kommet godt i gang igen efter vi var lukket ned på grund
af corona.

Siden sidste generalforsamling har vi gennemført:
• 1 svømmeaften
• Byvandring med Lars Holleufer
• Vi har besøgt Aarhus Teater med rundvisning
• Der har været julefrokost i Randers
• Udflugt til Folketinget og Tivoli i december, finansieret med tilskud fra Covid 19 midler
• Bestyrelsen har afholdt nytårskur for rådgiverne i COPA Aarhus/ Østjylland.

Bestyrelsens arbejde
• Sidste generalforsamling blev afholdt den 21. september. Det var både for 2020 og 2021.
• Bestyrelsen blev konstitueret med 6 medlemmer.
• Bestyrelsen består p.t. af Gitte, Niels, Katrine, Kirsten, Annita og Else. Vi er alle på valg og modtager genvalg.
• Bestyrelsen har afholdt 3 møder siden sidste generalforsamling.

COPA Aarhus er, med sine 513 medlemmer, den største lokalafdeling i COPA.

Rådgivning
Rådgivergruppen består pt. at 11 personer. Rådgiverne planlægger på skift Rådgivercafeerne, og inviterer evt. gæster til at holde oplæg. Samtidig med Rådgivercafeen vil der blive afholdt rådgivermøde. Dette for at styrke sammenholdet og planlægge kommende arrangementer.

Der er et spændende arrangement på vej og når aftalerne er på plads, vil det blive annonceret i bladet og aktivitetskalenderen på copa.dk

Bestyrelsen har valgt at nedlægge rådgivertelefonen i Aarhus Østjylland, da der ikke blev ringet til telefonen. Vi henviser nu i stedet til Sekretariatet eller lokalformand Gitte.

Der har ikke været så mange rådgivningssamtaler i den forgangne tid. Vi håber ikke det skyldes at vores tilbud ikke er synlig nok, og dette vil vi have fokus på.

Til gengæld vokser Facebookgruppen, og her kan man få svar på mange spørgsmål. Der er pt. 2651 medlemmer. Vi mener dog stadig, at der er behov for den personlige rådgivning.

3 Regnskab v/Niels Brund Niels gennemgik regnskabet, som viser en velfunderet lokalforening. Foreningens likvider vidner forsat om stilstanden under coronapandemien.
I 2021 blev foreningen tilgodeset med kr. 10.000 fra corona midlerne,
hvilket muliggjorde den fine tur til Folketinget og Tivoli.

Samtidig har hver lokalforening fået tildelt kr. 3.000, som skal anvendes til oplevelser for vores medlemmer. Dette bidrag er også kommet fra coronamidlerne, og bliver sidst på generalforsamlingen udloddet blandt deltagerne på generalforsamlingen, i form af 10 stk. gavekort til diverse oplevelser.

Regnskabet for 2021 blev godkendt.

4 Aktivitetsplan for 2022 v/Gitte Heide
Følgende arrangementer kommer eller er i støbeskeen til lokalforeningens
medlemmer:
• ”Pizza komsammen”, Randers
• Svømmeaften, Aarhus
• Besøg hos stomiproduktleveradør, Kirstine Hardam A/S
• Juleafslutning, ”Lys i Tivoli Friheden”, Aarhus
Bestyrelsen modtager gerne forslag til aktiviteter, og disse kan sendes til Gitte.

5 Indkomne forslag
Ingen.

6 Valg til bestyrelsen og revisor, og suppleanter
• Gitte Heide, formand, tegningsberettiget (periode 2 år).
• Niels Brund, kasserer, tegningsberettiget (periode 1 år).
• Katrine Nielsen, næstformand (periode 1 år).
• Kristen Gjørup Hansen, bestyrelsesmedlem (periode 2 år).
• Annita Nielsen, bestyrelsesmedlem (periode 2 år).
• Else Kulas, suppleant (Periode 1 år)
• Helle Jørgensen, revisor
• Else Marie Kraul, revisorsuppleant.
Alle blev genvalgt med applaus.

7 Eventuelt
Niels takkede for en god generalforsamling, og Gitte opfordrede endnu en gang medlemmerne til at komme med forslag til kommende arrangementer og gode ideer af en hver art.