Afholdelse af generalforsamling d. 21. marts 2018
Dato: 16. maj 2018Skrevet af: P.b.v. Ejvind Thorsen
Formanden Gitte Heide bød velkommen til de ca. 35 fremmødte medlemmer. Generalforsamlingen blev afholdt i Frivillighuset,
Trøjborg i Aarhus.
Valg af dirigent
Niels Brund blev valgt som dirigent, og konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indkaldt i henhold til vedtægterne.
Formandens beretning
Formanden Gitte Heide aflagde beretning om årets aktiviteter.
• Der var afholdt 7 bestyrelsesmøder med bl.a. planlægning
af aktiviteter mm.
• Afholdte arrangementer i 2017 i Lokal afd. Aarhus omfatter 2 svømmeaftener, sommerudflugt til Thisted, Hjemløsetur (Poverty- walking) samt juleafslutning.
• Lokale arrangementer er afholdt i lokalklubberne i Aarhus og Randers.
• Rådgivergruppen, som består af 15 medlemmer, har gennemført såvel ad-hoc-rådgivning som faste rådgivningsvagter (hver 2. uge) på Aarhus Sygehus, Tage Hansens Gade. Rådgivergruppen afholder statusmøder hver 3. måned med bl.a. fordeling af vagter. Med udflytningen af Aarhus Sygehus til Skejby har bestyrelse og rådgivergruppe drøftet, hvorledes den fremtidige rådgivning skal/ kan foregå.
Formandens beretning blev godkendt af de fremmødte på eneralforsamlingen.
Aflæggelse af regnskab
Kassereren Ejvind Thorsen gennemgik indtægts- og udgiftsposterne
i regnskabet.
• Indtægterne kommer primært fra COPA’s Landsforening
og en vis egenbetaling til de forskellige arrangementer.
Udgifter kan henføres til bestyrelsesarbejde, rådgivermøder, klubmøder samt arrangementer afholdt i årets løb.
• Regnskabet viste et overskud på ca. kr. 4.000.
Regnskabet blev af generalforsamlingen godkendt uden kommentarer.
Aktivitetsplan for 2018
Aktivitetsplan 2018 omfatter foreløbig:
• 2 svømmeaftener
• Sommerudflugt. Den er endnu ikke planlagt.
• Temadag med Coloplast
• Stomidag i Odense
• Juleafslutning
• Lokale arrangementer i Randers, Aarhus
Indkomne forslag
Der var ikke indkommet forslag til drøftelse på
generalforsamlingen.
• Gitte Heide blev genvalgt.
Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer
På valg var Niels Brund og Ejvind Thorsen
• Niels Brund blev genvalgt
• Ejvind Thorsen ønskede ikke genvalg.
John Noer blev nyvalgt.
Valg af suppleant
• Poul Andersen blev genvalgt
Valg af revisor og revisorsuppleant
• Revisor: Helle Jørgensen blev genvalgt.
• Revisorsuppleant: Else Marie Kraul blev genvalgt.
Eventuelt
Merethe Jarstram Knudsen, som i 8 år har været organisator for Aarhusklubbens arrangementer, vil stoppe efter sommerferien.
Der skal derfor findes en person, som vil overtage arbejdet.
Merethe bad generalforsamlingens deltagere om at overveje et emne.
Generalforsamlingen var hermed slut og dirigenten takkede for god ro og orden.
Efter generalforsamlingen har bestyrelsen konstitueret sig således:
Formand: Gitte Heide (valgt på generalforsamlingen d. 21. marts)
Sekretær: John Noer
Kasserer: Niels Brund
Bestyrelsesmedl.: Bodil Andersen
Bestyrelsesmedl.: Kirsten Gjørup Hansen
Suppleant: Poul Andersen