Referat fra konstituerings- og bestyrelsesmøde 4. april 2025

Referat fra bestyrelsesmøde den 4. april hos Susanne.

Til stede var Steen Samuelsen, Susanne Jakobsen, Lone Nørtoft Ravn, Brian Poulsen og Peter Bue Nielsen.

1. Velkomst, præsentation: Alle gav en kort gennemgang af deres respektive tilknytning til Copa.

2. Godkendelse af dagsorden: Der var ingen bemærkninger til dagsordenen.

3. Godkendelse og underskrift af referater fra sidste møder: De ikke, underskrevne referater blev underskrevet.

4. Orientering fra formanden: steen gav en kort orientering vedr. status og henviste til sin beretning fra generalforsamlingen (GF).

5. Konstituering: Steen vil gerne beholde den nuværende sammensætning og de enkeltes opgaver. Brian blev foreslået som næstformand, hvis opgave primært er, at forsøge at skaffe flere rådgivere, samt bistå formanden i dennes arbejde. Der er foreløbig 2 nye mulige rådgivere i ”støbeskeen”. Brian blev lovet alen støtte som bestyrelsen kan bidrage med og indvilligede i den nye opgave. Det foreslås at lave en folder til sygehuse til ny opererede. Steen har udkast klar til en folder, og påtager sig at kontakte mulige nye rådgivere.

6. Orientering fra sekretæren: Der er stadig problemer med at skaffe mailadresser på medlemmer og der vil blive sendt sms til brugere med mobilnummer.

7. Orientering fra kasseren: Vi har en fornuftig kssebeholdning, kasserern har fået ny mail: kas.copa.soj@gmail.com. Der sker bankskifte til Middelfart Sparekasse, når hovedbestyrelsen har haft deres hovedbestyrelsesmøde i slutningen af april og nye vedtægter er vedtaget. Foredragsholdere skal fremover fremsende faktura til kasseren.

8. Forretningsorden: Steen gennemgik forretningsordenen, hvorefter der bliver foretaget enkelte rettelser.

9. Bevillingssager: Der er pt. Ingen bevillingssager, medlemmer der på GF fortalte om problemer er ikke vendt tilbage.

10. Rådgiverstatus: Der arbejdes på at få nye yngre rådgivere.

11. a Sommerudflugt: sommerudflugten er på plads og der vil komme mere herom i det kommende blad.

b. Efterårsmøde: Afholdes på Fredericia Sundhedshus og omhandler ”Kost for stomister”. Planlagt kalender for aktiviteter lægges på hjemmesiden.

c. Stomi og svømning: Kan gennemføres på ”Guldkrogen” i Vejle – hvis ikke Vejle kommune vil yde støtte søges § 18-mdiler, så dette kan gennemføres i 2026.

d. Hovedbestyrelsesmøde – vedtægter: Forretningsudvalget består i øjeblikket af formand og 4 lokalformænd. Denne sammensætning ønskes fra enkelte grupper udvidet.
Der ligger også et forslag om udvidelse med en ekstra revisor. Der var blandt bestyrelsen ikke fuld enighed for de fremsatte forslag til vedtægtsændringer. Formanden fremlægger lokalforeningens holdninger til hovedbestyrelsen den 26. april.

12. Næste møde: Den 5. august hos Brian i Horsens, samt den 25. september hos Peter i Fredericia.

13. Eventuelt: Der var ingen bemærkninger.