Referat fra bestyrelsesmøde 28. februar 2024:

Referat fra bestyrelsesmøde afholdt hos Steen Samuelsen, 28. februar 2024:

Til stede var: Steen Samuelsen, Susanne Jakobsen, Jørgen Christoffersen og Peter Bue Nielsen.

1. Velkomst: Steen bød velkommen til mødet.
2. Godkendelse af dagsorden: Dagsordenen blev godkendt.
3. Underskrift af referat fra sidste bestyrelsesmøde: Alle bestyrelsesmedlemmer underskrev.
4. Orientering fra formanden: Jørgen har desværre trukket sit tilsagn om genvalg på generalforsamlingen tilbage. Vi må håbe at vi kan finde passende erstatning.
   Efter et kort overblik over økonomien sammen med kassereren fandt vi at udgifterne til afholdelse af generalforsamlingen (GF) på Hotel Fredericia oversteg vores formåen. Derfor har jeg aflyst aftalen med Hotel Fredericia og i stedet booket et mødelokale i Sundhedshuset i Fredericia, hvor Susanne har givet tilsagn og sørge for frokosten.
   Hele GF bliver behandlet under pkt. 8 i dagsordenen.
   Jørgen kom pludselig med et tilbud på udflugt til Sprogø. Tilbuddet indeholdt så store økonomiske konsekvenser, som krævede behandling af hele bestyrelsen, hvorfor jeg afviste at godkende tilbuddet. Vi tager det under pkt. 7: Aktivitetsplan og budget.
   Fredag d. 9. februar fik sekretæren en mail vedr. indkøb af fire gavekort á 500,- kr. Da jeg snakkede med Peter lørdag formiddag, fandt vi hurtigt, at det var et forsøg på svindel og at franarre os 2000,- kr. De havde brugt en forfalsket kopi af min mailadresse til at lokke sekretæren. Vi opdagede heldigvis bedraget uden der skete nogen skade. Jeg advarede straks alle de andre lokalforeninger.
5. Orientering fra sekretæren: Peter har fået styr på flere af vore medlemmer, vha. KRAK, hvor han har søgt på adresse og person – det har hjulpet på flere af de mangelfulde mailadresser og tlf. nr.
   Han vil kontakte medlemmerne på GF for at rette evt. fejl.
   Der vil senere blive sendt en revideret medlemsliste til bestyrelsen og Copa/ sekretariat.
6. Orientering fra kassereren: Har fået adgang til den nye bank.
   Regnskabet er godkendt af revisoren.
   Tilskud i 2023: Copa 5000,-, Horsens kommune: 6000,-. Arrangementer 25000,-, udgifter ca. 40000,-.
   Regnskab og økonomi blev gennemgået i store træk.
   Budget for 2024 blev gennemgået, regnskabet blev godkendt af bestyrelsen.
7. Aktiviteter: Der kan søges 5 – 10000,- pr. kommune årligt til foredrag, udflugter mv af §18-midler.
   En mulighed er også samkørsel med km.- betaling i private biler.
8. GF: Steen spørger Henning Granslev om han vil varetage dirigent-posten .
   Steen oplæste ”formandens beretning” til GF, hvor der er 27 tilmeldte.
9. Næste møde: Foreslås i uge 12.
10. Eventuelt: Der var ingen bemærkninger.