Referat fra bestyrelsesmøde 16. januar 2024

Referat fra bestyrelsesmøde afholdt hos Peter Bue Nielsen, 16. januar 2024.
Til stede var: Steen Samuelsen, Susanne Jakobsen, Jørgen Christoffersen og Peter Bue Nielsen.
1. Velkomst: Steen bød velkommen, Tove Kristensen har valgt at træde ud af bestyrelsen af
personlige årsager.
2. Godkendelse af dagsorden: Dagsordenen blev godkendt.
3. Underskrift af referat fra sidste bestyrelsesmøde samt forretningsorden for
bestyrelsen: Underskrifter foretaget.
4. Orientering fra formanden: Vi (bestyrelsen) skal se os om i flokken af medlemmer efter
emne(r) til bestyrelsesmedlem. Rådgivningen halter, Tove var i gang. Vi mangler yngre
medlemmer, der kunne tænke sig at påtage sig jobbet. Der kan først uddannes rådgivere i
2025, da COPA har prioriteret anderledes. Steen vil sende orientering til medlemmerne før
generalforsamlingen (GF). Deltager i hovedbestyrelsesmøde i foråret, emner der skal
drøftes, kan sendes. Susanne: Lone vil gerne fortsætte som administrator på hjemmesiden
og har adgang hertil.
5. Orientering fra sekretæren: Har udsendt formandens velkomstbrev til medlemmer med
mailadr. mange medlemmer uden mailadr. har udskiftet fastnettelefon med mobil og nogle
besvarer ikke opkald. Undersøger mulighed for registrering af stomitype på medlemmer.
Udsender medlemsliste til bestyrelsesmedlemmer.
6. Orientering fra kassereren: Adviserer formanden (Henning) vedr. administrator på
hjemmeside. Bestyrelsens udgifter til kontorartikler og tlf.- udgifter skal godkendes på GF.
Honorarer skal beskattes, hvorimod kontorhold er skattefrit. Der foreslås kr. 250,- årligt, ved
øvrige udgifter skal bilag være vedlagt. Der gives en gave til afgående
bestyrelsesmedlemmer (værdi 250,-) Bestyrelsen skal underskrive det færdige regnskab.
Lokalforeningen har pr. dd . 20.000,-. Susanne undersøger ”loft på konto i forbindelse med
tilskud. Sender vejledning til bestyrelsesmedlemmer vedr. personoplysninger til banken.
7. Udarbejdelse af afsnit til bestyrelsesmappen, værdier, vision, strategi: Formanden
gennemgik SWOT (styrker, svagheder, muligheder og trusler). Lokalforeningens aktuelle
situation vedr. styrker: Vi er en del af en landsorganisation, fast lille aktiv del af
medlemsgruppen, har en arbejdsberedt bestyrelse og sund økonomi. Svagheder: ingen
udvikling i foreningen gennem flere år, for høj gennemsnitsalder blandt medlemmer, for
mange inaktive medlemmer, stort geografisk arbejdsområde med fem kommuner og tre
sygehuse. Muligheder: udvide aktivitetsniveauet med større faglighed, sociale medier, øge
antallet af yngre medlemmer, aktivere flere medlemmer, mere synlighed, samarbejde med
andre foreninger. Trusler: manglende interesse blandt yngre stomister, sociale medier,
tabuer, faldende medlemstal. Formanden udarbejder afsnit til bestyrelsesmappen.
8. Eventuelt: Næste møde, budget, kandidater til bestyrelsen, kommende GF. Steen har
møde med Vejle kommune denne uge.
Peter Bue Nielsen
sekretær