Referat bestyrelsesmøde tirsdag den 12. august 2025

Referat fra bestyrelsesmøde hos Brian Poulsen den 12. august i Horsens 

Til stede var: Steen Samuelsen, Brian Poulsen, Susanne Jakobsen, Lone Nørtoft Ravn og Peter Bue Nielsen.

1. Velkomst, præsentation: Steen bød velkommen og takkede bestyrelsen for hurtig tilbagemelding mht. at flytte mødet.
2. Godkendelse af dagsorden: Dagsordenen blev godkendt.
3. Godkendelse og underskrift af referat fra sidste møde: Det rettede udsendte referat blev godkendt og underskrevet.
4. Orientering fra formanden: Steen gav en kort orientering om hændelser siden sidste møde, men ville vende tilbage under pkt. 9. Der blev foreslået mindre ”samtalegrupper” i de enkelte byer, Steen koordinerer efter input. Grupperne kan evt. mødes på sundhedshuse, eller andre steder.
5. Orientering fra sekretæren: Peter gav en kort status og kunne fortælle, at vi har 16 medlemmer på 50 år og derunder, heraf 6 der er under 40 år. At sende SMS til medlemmer uden mailadresse har ikke givet resultat.
6. Orientering fra kassereren: Susanne kunne berette om en fornuftig økonomi.
7. Forretningsorden: Der arbejdes til stadighed på at forbedre denne.
8. Bevillingssager: Der er ingen bevillingssager.
9. Rådgiverstatus: Brian kunne fortælle, at han havde haft kontakt til 2 potentielle medlemmer, men kun det ene medlem var vendt tilbage og skal starte på kræftens bekæmpelses kursus i Bording til september – en rigtig god begyndelse.
10. Forestående opgaver:
    Sommerudflugt: Den planlagte sommerudflugt er på plads, start med rundvisning på Trapholt, derefter spisning på ”Den gyldne hane”, afsluttende med besøg i ”Den geografiske have”. Der er tilmeldt 14 deltagere.
    Efterårsmøde: Den 20. september på Fredericia Sundhedshus, foredrag om stomi og kost ved stomisygeplejerske Per Herlufsen. Deltagerpris kr. 50,-, rettes i COPA blad.
    Julefrokost: den 23. november kl. 12.30 på Cafe Cozy i Hedensted.
    Menu pris.: 195,- + and: 45,-, i alt 240,-, dertil en genstand pr. kuvert. Deltagerpris kr. 125,-
    Der skal forberedes muntre forslag.
    Aktiviteter 2026:
    Generalforsamling den 28. februar i Kolding Sundhedshus, ved foredrag af stomisygeplejerske om hudproblemer.
    Udflugt i maj/juni: Aros i Århus? – Den gamle by, ved bustransport søges § 18- midler kr. 15.000,- til bus og entre.
    Svømning i Guldkrogen i Vejle, her søges § 18- midler kr.10.000,- til instruktør og adgang, et antal gange. Aktiviteten gennemføres i foråret, så alle er klar til at tage til stranden til sommer.
    Møde den 19. september 2026 i Horsens: Steen forsøger at få foredragsholder til ”Skam og tabu”
    Hovedbestyrelsesmøde: Vedtægter, der er i referatet fra sidste HB besluttet pkt, der er i strid med de oprindelige vedtægter, referatet kan derfor ikke godkendes, før disse pkt. er rettet.
    Lokale samtalegrupper, søges oprettet og støttet af COPA SØJ. Antallet af grupper vil afhænge af interesse. Grupperne bør ikke være for store. Grupperne kan mødes i sundhedshuse, eller lignende, eller eventuelt privat. COPA SØJ giver kaffen. Grupperne kan opfordres til at lave hjemmebag på skift. Steen udsender brev til medlemmer med forslag til oprettelse af små lokale grupper
11. Næste møde: Næste møde afholdes hos Peter i Fredericia.
12. Eventuelt: Susanne: der bør et passende indestående i kassen – Flere mapper i UNIO. – Peter meddelte, at han ikke genopstiller som sekretær ved den kommende generalforsamling.